Nach Ihrem Umzug nach Deutschland werden Sie mit vielen neuen Zahlen und Nummern konfrontiert. Aber eine davon ist die wichtigste, Ihr persönlicher Schlüssel zum finanziellen Leben im Land. Das ist die Steueridentifikationsnummer, oder wie sie in Deutschland jeder nennt, die Steuer-ID.
Man kann sagen, das ist Ihr lebenslanger finanzieller Fingerabdruck. Lassen Sie uns herausfinden, wozu sie benötigt wird und, was am wichtigsten ist, wie man sie ohne unnötigen Aufwand erhält.
Warum brauche ich diese Nummer überhaupt?
Ohne diese 11-stellige Zahl können Sie praktisch nichts tun, was mit Geld und Arbeit zu tun hat:
-
Einen Job finden: Ihr Arbeitgeber wird Sie auf jeden Fall nach Ihrer Steuer-ID fragen, um die Steuern auf Ihr Gehalt korrekt zu berechnen und abzuführen. Ohne sie können sie Sie einfach nicht einstellen.
-
Kindergeld erhalten.
-
Ein Sparkonto bei einer Bank eröffnen oder andere Finanzprodukte abschließen.
-
Eine Steuererklärung einreichen, um einen Teil der gezahlten Steuern zurückzuerhalten.
Wie bekommt man die Steuer-ID? Gute Nachricht: Fast gar nicht!
Sie bereiten sich wahrscheinlich auf einen weiteren bürokratischen Quest vor, aber hier erwartet Sie eine angenehme Überraschung. In 99 % der Fälle müssen Sie nichts Besonderes tun, um eine Steuer-ID zu erhalten.
Der Prozess ist vollständig automatisiert. Das Einzige, was von Ihnen verlangt wird, ist der allererste und wichtigste Schritt nach dem Umzug: die Anmeldung am Wohnort beim örtlichen Bürgeramt.
Was passiert “hinter den Kulissen”:
-
Sie melden sich an.
-
Das Bürgeramt übermittelt Ihre Daten automatisch an eine zentrale Datenbank.
-
Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) stellt fest, dass ein neuer registrierter Einwohner im Land ist, und weist Ihnen eine eindeutige Steuer-ID zu.
-
Das BZSt sendet Ihnen per Post einen offiziellen Brief mit Ihrer Nummer an die Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben.
Wir warten auf den Brief: Wie sieht er aus und wie lange dauert es?
Etwa 2-4 Wochen nach der Anmeldung beginnen Sie, Ihren Briefkasten zu überprüfen. Sie suchen nach einem offiziellen Brief mit dem “Adler” (dem deutschen Wappen) und dem Logo des Bundeszentralamts für Steuern.
Im Inneren, im Text des Briefes, finden Sie eine Überschrift wie “Zuteilung der Identifikationsnummer…” und darunter Ihre 11-stellige Nummer, normalerweise fett gedruckt.
Ein lebenslanger Tipp: Werfen Sie diesen Brief nicht weg! Machen Sie einen Scan, ein Foto und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf. Er wird Ihnen noch oft nützlich sein.
Plan “B”: Was tun, wenn der Brief nicht kommt oder verloren geht
Szenario A: “Es ist mehr als ein Monat vergangen, und der Kasten ist leer!”
Beeilen Sie sich nicht, in Panik zu geraten. Meistens ist die Ursache sehr einfach.
-
Schritt 1. Überprüfen Sie Ihren Briefkasten! Ihr Nachname muss klar darauf geschrieben sein, genau wie im Reisepass. Wenn er nicht da ist, hat der deutsche Postbote das Recht, Ihnen den Brief nicht zuzustellen. Das ist der häufigste Fehler von Neulingen.
-
Schritt 2. Seien Sie geduldig. Manchmal, besonders in großen Städten, kann sich der Prozess bis zu 6 Wochen verzögern.
-
Lifehack für Ungeduldige: Wenn Sie die Nummer “schon gestern” für einen Arbeitsvertrag benötigen, können Sie versuchen, Ihr lokales Finanzamt aufzusuchen, Ihren Reisepass und Ihre Meldebescheinigung mitzunehmen. Manchmal können sie Ihre Nummer in der Datenbank nachsehen und Ihnen mitteilen.
Szenario B: “Ich habe diesen wichtigen Brief verloren!”
Das passiert jedem mal. Die Lösung ist einfach:
-
Gehen Sie auf die offizielle Website bzst.de.
-
Suchen Sie im Menü den Abschnitt “Steuer-ID” und das Formular “Erneute Anforderung der Identifikationsnummer”.
-
Füllen Sie das Online-Formular mit Ihren Daten aus.
-
Nach einigen Wochen kommt der Brief mit Ihrer Nummer wieder an Ihre Registrierungsadresse. Der Service ist kostenlos.
Nicht verwechseln! Steuer-ID vs. Steuernummer
-
Steuer-ID (Identifikationsnummer): Das ist Ihre persönliche Nummer, wie die Steuernummer einer natürlichen Person. Sie ist lebenslang gültig und ändert sich nicht, auch wenn Sie umziehen oder Ihren Nachnamen ändern. Sie wird von allen benötigt.
-
Steuernummer: Das ist Ihre Arbeitsnummer, die vom lokalen Finanzamt ausgestellt wird. Sie wird nur benötigt, wenn Sie selbstständig arbeiten (Freiberufler, Unternehmer) oder eine gemeinsame Steuererklärung einreichen. Sie ist an den Ort gebunden und ändert sich bei einem Umzug.
Einfach gesagt: Die Steuer-ID bezieht sich darauf, wer Sie sind, und die Steuernummer darauf, was Sie tun. Für den Anfang benötigen Sie nur die Steuer-ID.
Fazit
Also, merken wir uns die einfache Formel: Anmeldung gemacht → Nachname am Briefkasten überprüft → ruhig auf den Brief warten.
Der Erhalt der Steuer-ID ist wohl der angenehmste und am besten automatisierte bürokratische Prozess in Deutschland. Genießen Sie den Moment, denn danach wird es noch interessanter!